Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Lumine-de-Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Poste à pourvoir dès que possible
1 mois avec possibilité de renouvellement
Date limite de candidature le 31/10/2025
Entretiens : dates à définir
Filière administrative
Catégorie C
Temps complet
Positionnement du poste dans l'organisation : ce poste est rattaché à l'assistante de direction.
ACTIVITES ESSENTIELLES
Accueil physique et téléphonique
Gestion des locations de salles et matériels
Réaliser l'ensemble des interventions administratives relevant de l compétence de la commune dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, voirie et les affaires funéraires
Tenue des registres de sécurité
Agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités de service
MISSIONS CONDITIONS D'EXERCICE - TÂCHES A ACCOMPLIR
1 - ADMINISTRATION GENERALE
- Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, orienter et informer les usagers
- Enregistrement du recensement citoyen
- Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants, CU, .)
- Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements.)
2 - ETAT CIVIL
- Tenues des registres, rédaction des actes d'état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage,[...]
